KVKK AYDINLATMA METNİ

VERİ SORUMLUSU

Seviye Eğitim Merkezi – Aslı CEYLAN ETLİOĞLU olarak kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği hususlarına azami önem vermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla hareket ederek; kişisel verilerin toplanması, muhafazası, işlenmesi, mevzuata uygun olarak aktarımı, ne kadar süreyle saklanacağı, veri sahiplerinin hakları vb. gibi sorumlulukların mevzuat hükümleri çerçevesinde uygulandığını aydınlatmak üzere işbu bilgilendirme metni hazırlanmıştır.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ, İŞLEME AMAÇ VE ARAÇLARI

Seviye Eğitim Merkezi, faaliyetlerini sürdürebilmek ve KVKK ile ilgili sair kanun ve mevzuatlar tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda kişisel verileri işleyebilmektedir. Paydaşlarımıza ilişkin kişisel veriler gerek doğrudan gerekse de dolaylı yöntemlerle Seviye Eğitim Merkezi birimleri, internet sitesi, sosyal medya vb. araçlarla yazılı, sözlü veya elektronik şekilde toplanabilir. KVKK kapsamında elde edilen kişisel veriler aşağıda yer verilen amaçlarla işlenebilmektedir:

 Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

 Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

 Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

 Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

 Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi

 Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

 Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

 Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

 Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

 Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi

 Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

 Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

 Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi

 Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi

 İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

 İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması

 İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

 İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

 İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

 Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

 Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

 Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

 Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

 Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi

 Öğrenci/Veli İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

 Öğrenci/Veli Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

 Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi

 Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

 Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

 Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

 Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi

 Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

 Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi

 Talep / Şikayetlerin Takibi

 Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini

 Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

 Ücret Politikasının Yürütülmesi

 Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

 Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

 Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

 Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde ifade edilen;

 İlgili kişinin açık rızasının alınması zorunlu hallerde açık rızasına,

 Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

 Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

 Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

 Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

 İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması vb. durumlarına ve Cumhurbaşkanlığı’nın 4 Sayılı Kararnamesi’nin 234. Maddesinin (t) fıkrası ile verilen görev ve yetkiye istinaden;

Seviye Eğitim Merkezi ile iletişime geçilmesi ve/veya hukuki ilişkinin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince ilgili kişilerden, Seviye Eğitim Merkezi ile işbirliği yapılan ya da sözleşme ilişkisinin bulunduğu çözüm ortakları dâhil olmak üzere üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla çağrı merkezi, kamera ve ses kaydı, başvuru formları, web siteleri üyelik ve iletişim formları, internet, mobil uygulamalar, web siteleri, e-bülten kayıt formları, çerezler, sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar veya düzenlenen eğitimler, toplantılar, organizasyonlar ve benzeri etkinlikler aracılığıyla Kanun’un 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde öngörülen çerçevede kişisel veriler toplamaktadır. Bu yöntemlerle toplanan kişisel veriler Kanun’un kişisel verilerin ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenme şartları çerçevesinde, işbu metnin 2. maddesinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Toplanan kişisel verilerin yurtiçine ve yurtdışına aktarımı durumunda Seviye Eğitim Merkezi, Kanun’un 8. ve 9. Maddelerinde tanımlı hükümlere uygun hareket eder. Bu veriler, Seviye Eğitim Merkezi hizmetlerini daha etkin yürütebilmesi ve hukuki şartları yerine getirebilmesi için zorunlu hallerde ilgili kanun, mevzuat ve protokoller kapsamında yurt içindeki yetkili kamu kurum ve kuruluşları, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra müdürlükleri, kanunen yetkili özel hukuk kişileri, ilişkili olunan üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, proje ortakları, tedarikçiler ve destek hizmeti sağlayıcılar ile paylaşılabilecektir.

KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARI Kanun’un 11. maddesi uyarınca Seviye Eğitim Merkezi’ne başvuran ilgili kişiler;

 Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

 Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

 Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

 Yurt içinde kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

 Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

 Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dahilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

 İşlenen kişisel verilerinin otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,

 Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

TALEPLERİNİZ İÇİN İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ

KVKK’nın “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre kimlik bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek SEVİYE EĞİTİM MERKEZİ Esertepe Mahallesi şehit Mustafa Ercigez Caddesi No:60/1 Keçiören / AKARA adresine bizzat iletebilirsiniz. İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapılacak başvuruda talep edilen husus açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Bu kapsamda yapılacak olan başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup haklarınıza ilişkin taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandıracaktır. Başvuruya yazılı ya da CD, flash bellek gibi kayıt ortamları vasıtasıyla cevap verilmesi durumunda “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”in 7. Maddesinde yer alan işlem ücreti alınabilecektir. Seviye Eğitim Merkezi aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşabilirsiniz.

Merkez Adres:  Seviye Eğitim Merkezi, Esertepe Mahallesi Şehit Mustafa Ercigez Cd. No:60/1 Keçiören / ANKARA

Telefon: 0312 379 07 70

Email: [email protected]

Web Adresi: www.seviyekurs.com